Hlavičkový papír je nedílnou součástí každé společnosti. Ve většině případů je právě hlavičkový papír s informacemi o společnosti prvním médiem, se kterým se partneři společnosti, ale i zaměstnanci a zákazníci setkají. Nejčastějším formátem hlavičkového papíru je A4, často se však využívají i formáty A5, A6 či A3. Typická gramáž pro hlavičkový papír je 90 g/m2 či 115 g/m2 na offsetovém či křídovém papíru.